Déménagement d'entreprises

Le Transfert Administratif

Le déménagement de votre Siège Social approche? Cela ne s’improvise pas. Il convient d’avoir une approche en amont, une réflexion approfondie sur l’organisation, les moyens nécessaires, et le coût des opérations. Il est important de maîtriser chaque phase du projet : De l’étude de faisabilité, en passant par l’inventaire complet de votre mobilier et de votre informatique, jusqu’à la préparation et la réalisation du transfert, la réception sur votre nouveau site, et, enfin le contrôle final.

Chez i-Tech Transfert, grâce à une approche globale du projet, et une méthodologie éprouvée auprès de nombreux clients au fil des années, chaque phase de votre déménagement est parfaitement maîtrisée.

Nous oeuvrons chaque jour pour la formation de nos équipes afin de vous apporter toujours d’avantage de qualité et de sérénité tout en respectant les exigences environnementales.

Vous pouvez au préalable établir une « chronologie » du déménagement que l’on peut concevoir comme telle :

• Communiquer auprès du personnel
• Informer du déménagement
• Prendre en compte la gestion sociale du mouvement
• Faire l’inventaire des équipements et mobiliers
• Définir les équipements et mobiliers conservés ou à évacuer
• Contacter votre spécialiste déménagement
• Demander des références, un état des matériels
• Exiger les documents légaux
• Mettre en place une visite de vos locaux
• Faire une visite la plus précise possible et un cubage estimatif
• Présenter l’ensemble des accès du site au prestataire
• Planifier votre déménagement
• Préciser les phases éventuelles et jours d'intervention
• Informer vos clients et fournisseurs du déménagement
• Informer également les administrations
• Prendre en compte tout l’aspect juridique
• Désigner des personnes présentes lors du déménagement
• Désigner les intervenants et responsabilités entreprise et prestataire
• Apposer les plans d'implantations dans les nouveaux locaux
• Fournir un plan de prévention des risques précis
• Faire livrer des emballages et des étiquettes auprès du personnel
• Faire intervenir les techniciens si besoin pour les éléments spécifiques
• Réaliser le déménagement vers les nouveaux locaux
• Effectuer un curage du site libéré et évacuer des déchets
• Contrôler les anciens locaux et la nouvelle implantation
• Récupérer les emballages et effectuer un nettoyage du site d'arrivée
• Effectuer un contrôle final et demander la mise en place d’un S.A.V.

La rédaction du cahier des charges est primordiale. Votre spécialiste déménagement peut vous y aider. Il est possible de s’aider du document de l’AFNOR : AFNOR NF X 50-815 intitulée « Aide à l'élaboration du cahier des charges et des solutions techniques ». Il servira de guide de travail au responsable interne du déménagement.

I-Tech Transfert c’est :

• En 2008 : 35000 postes ainsi que 30 Km d’archives déménagés
• + de 11800 postes informatiques déconnectés et reconnectés
• Une analyse rigoureuse du management des équipes
• Sécurité et qualité : 2 engagements permanents
• Respect de la réglementation et de la législation
• Normes ISO 9001 V2008, ISO 14001 et NF SERVICE
• Membre de la Chambre Syndicale du Déménagement
• Membre associé de l’Association des Responsables des Services Généraux
• Membre titulaire de l’AFDE (Association Française du Déménagement d’entreprises)
• Pas de fermeture annuelle
• Intervention des équipes pour une demande la veille avant 16h
• Équipes et véhicules aux couleurs I2T, liste nominative
• Assurances responsabilité civile et marchandises transportées
• Attestation de capacité au registre des transports,
• Attestation de capacité commissionnaires en transport
• Réponse à toutes les demandes concernant les règlements des charges sociales, impôts et taxes diverses, formation sécurité, visites médicales annuelles, attestation de formation pour les emplois réglementés (nacellistes, caristes, conducteurs poids lourds…)

Le "ON DEMAND" multiservices

Un service rapide et souple pour satisfaire l'ensemble de vos exigences.
Pour les manutentions et transferts internes, la livraison express en provenance des garde-meubles, ainsi que le montage / démontage des mobiliers neufs sont exécutés par des professionnels aux compétences polyvalentes. Avec la garantie d'un cadre juridique : le contrat de déménagement interne. Et le confort des équipes de SAV, maintenance mobiliers et accessoires.

I-Tech Transfert votre meilleur partenaire « projet ».
Consultez notre page références.

Le Transfert d’Archives et Bibliothèques

Avec plus de 30 000 mètres linéaires de documents déménagés en 2008, i-Tech Transfert se positionne comme l’un des principaux acteurs du déménagement d’archives et de bibliothèques. Des établissements de renom comme L’Ecole Polytechnique, la Fédération Nationale des Sciences Politiques, encore l’Université Paris 1er Sorbonne nous ont confié leur projet.

Ce type de déménagement requiert une méthodologie très particulière, 80% de la réussite est basée sur la préparation en elle-même (étiquetage, inventaire, marquage, repérage des accès, zones de stockage…).

Nous maîtrisons le démontage des rayonnages, des Compactus pour un reclassement à l’identique ou modifié. Nous mettons également à votre disposition des espaces externalités de stockage sécurisé (23000 m3 à votre disposition à 15 km de Paris)

I-Tech Transfert vous apporte tout son savoir-faire et son expérience pour la réalisation de ces transferts minutieux et techniques.

TRANSFERT D'ARCHIVES

• Audit et expertise du métrage d'archives, ouvrages, collections
• Etiquetage, repérage, traçabilité en temps réel
• Mise en place des techniques de dépoussiérage traditionnelles
• Emballages spécifiques (papier de soie, armoires mobiles scellées, caisserie sur mesure)
• Transfert sécurisé

Cas concret : Déménagement de la Bibliothèque centrale de Chartres
Contactez-nous pour connaître nos références.

Le Transfert de Laboratoires

Transfert de salles blanches, d’outils de production, transfert d’expériences et essais, machines et robots, centrifugeuses, déménagements en milieux occupés et sensibles… Autant de spécificités qu’il faut maîtriser parfaitement avant la réalisation de ces projets. Au fil des ans, i-Tech Transfert a développé avec minutie un savoir-faire unique en la matière lui permettant de répondre à toutes vos attentes. Nos équipes spécialisées et certifiées ont réalisé ces derniers mois avec succès les transferts de laboratoires pour IRH-Institut Pasteur de Lille ou L’Oréal notamment.

Pour plus d’informations ou une présentation de notre méthodologie spécifique,
contactez-nous.

Le Transfert industriel

L'organisation d'un transfert industriel requiert des compétences humaines particulières, des équipes dédiées "industrie". Outre la compétence et l'expérience des hommes, la fiabilité du parc matériel de votre prestataire est primordiale. Il est recommandé de contrôler la fiabilité des matériels mis à votre disposition pour la réalisation des opérations : Appareils de levage, de portage, de transport.

Chez i-Tech Transfert, l'ensemble de notre parc est strictement contrôlé et renouvelé pour vous fournir une fiabilité optimale. Notre filiale I2T Industrie et Services dispose d'équipes de techniciens expérimentés et spécialisés en transfert industriel et manutention lourde, rompus aux exigences liées à la sécurité et connaissant parfaitement l'environnement dans lequel ils travaillent.

Qu'il s'agisse d'un transfert de machines, d'un atelier, d'une usine ou de la totalité d'un site industriel, nos équipes vous apporteront souplesse, écoute, réactivité et savoir-faire pour la réussite de votre projet.

Notre offre :

• Qualité et Sécurité:
  Pour que chaque projet de transfert industriel soit une réussite depuis sa conception jusqu'à l'implantation sur le nouveau site, dans le respect de la sécurité et de l'environnement.
• Maitrise des process:
  Connaitre son client en maitrisant les process liés à son outil industriel, pour une efficacité accrue.
• Une offre sur mesure, clé en main:
  Chaque client est unique, chaque projet est unique. Il n'y a pas de transferts industriels "jumeaux". Il est important d'analyser précisémment le contexte, l'environnement de travail, le besoin afin de proposer le scenario le mieux adapté.
• Proposer des solutions innovantes:
  Un parc matériel renouvelé, fiable, répondant aux exigences de la norme Euro4. Réalisation des opérations à l’aide de portiques hydrauliques. Un bureau d'études à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre transfert.
• Etre réactif face à la demande:
  Savoir gérer les urgences est primordial. Nos équipes, ingénieurs, chefs de projets et déménageurs industriels sont à votre écoute quelque soit votre demande. En alliant réactivité et souplesse.
• Respecter les délais en tenant compte des coûts de production :
  Le respect des délais est fondamental. Des solutions vous seront proposées pour optimiser au mieux les temps d'intervention de nos équipes, ainsi les coûts lié à l'interruption de votre outil de production seront diminués.
• Un réseau de partenaires important :
  Afin de développer son offre globale, I-Tech Transfert a noué des partenariats pour vous proposer toujours d'avantage de solutions: curage des sites, transport de matières sensibles, recyclage des déchets industriels, transport exceptionnel, maintenance de votre outil de production...

Cas concret : Déménagement de l'usine EADS SECA du Bourget