Pilotage, préparation, étude

Le déménagement de votre Siège Social approche ?
Cela ne s’improvise pas. Il convient d’avoir une approche
en amont, une réflexion approfondie sur l’organisation, les moyens nécessaires, et le coût des opérations. Il est important de maîtriser chaque phase du projet : De l’étude de faisabilité, en passant
par l’inventaire complet de votre mobilier et de votre informatique, jusqu’à la préparation et la réalisation du transfert, la réception sur votre nouveau site, et, enfin le contrôle final.

 

Chez i2T, grâce à une approche globale du projet, et une méthodologie éprouvée auprès de nombreux clients au fil des années, chaque phase de votre déménagement est parfaitement maîtrisée.

 

Nous œuvrons chaque jour pour la formation de nos équipes afin de vous apporter toujours d’avantage de qualité et de sérénité tout en respectant les exigences environnementales.

 

Vous pouvez au préalable établir
une
« chronologie » du déménagement
que l’on peut concevoir comme telle :

  • Communiquer auprès du personnel
  • Informer du déménagement
  • Prendre en compte la gestion sociale du mouvement
  • Faire l’inventaire des équipements et mobiliers
  • Définir les équipements et mobiliers conservés ou à évacuer
  • Contacter votre spécialiste déménagement
  • Demander des références, un état des matériels
  • Exiger les documents légaux
  • Mettre en place une visite de vos locaux
  • Faire une visite la plus précise possible et un cubage estimatif
  • Présenter l’ensemble des accès du site au prestataire
  • Planifier votre déménagement
  • Préciser les phases éventuelles et jours d’intervention
  • Informer vos clients et fournisseurs du déménagement
  • Informer également les administrations
  • Prendre en compte tout l’aspect juridique
  • Désigner des personnes présentes lors du déménagement
  • Désigner les intervenants et responsabilités entreprise
    et prestataire
  • Apposer les plans d’implantations dans les nouveaux locaux
  • Fournir un plan de prévention des risques précis
  • Faire livrer des emballages et des étiquettes auprès du personnel
  • Faire intervenir les techniciens si besoin pour
    les éléments spécifiques
  • Réaliser le déménagement vers les nouveaux locaux
  • Effectuer un curage du site libéré et évacuer des déchets
  • Contrôler les anciens locaux et la nouvelle implantation
  • Récupérer les emballages et effectuer un nettoyage
    du site d’arrivée
  • Effectuer un contrôle final et demander la mise en place d’un S.A.V.

 

La rédaction du cahier des charges est primordiale. Votre spécialiste déménagement peut vous y aider. Il est possible de s’aider du document de l’AFNOR : AFNOR NF X 50-815 intitulée
« Aide à l’élaboration du cahier des charges et des solutions techniques ». Il servira de guide de travail au responsable interne du déménagement.

 

i2T, c’est : UNE progression régulière

  • Volume d’activité et chiffre d’affaires en croissance permanente
  • 235 000 postes déménagés ainsi que 344 Km de collections et d’archives
  • 250 000 postes informatiques déconnectés et reconnectés
  • Une analyse rigoureuse du management des équipes
  • Sécurité et qualité : 2 engagements permanents
  • Respect de la réglementation et de la législation
  • Normes ISO 9001 V2008, ISO 14001 V2004
  • Membre de la Chambre Syndicale du Déménagement
  • Membre associé de l’Association des Responsables des Services Généraux

 

Nos engagements :

  • Pas de fermeture annuelle
  • Intervention des équipes pour une demande la veille avant 16h
  • Équipes et véhicules aux couleurs i2T, liste nominative
  • Assurances responsabilité civile et marchandises transportées
  • Attestation de capacité au registre des transports,
  • Attestation de capacité commissionnaires en transport
  • Réponse à toutes les demandes concernant les règlements
    des charges sociales, impôts et taxes diverses, formation sécurité, visites médicales annuelles, attestation de formation pour les emplois réglementés (nacellistes, caristes, conducteurs
    poids lourds…)